ISSX - Soluções e Serviços em Gestão da Informação

AstrumX solução completa de Identificação e Avaliação de Informações


  • AstrumX

    Primeiro software comercial que permite às empresas identificar e avaliar os registros (documentos arquivísticos) produzidos e recebidos no exercício de suas atividades.

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  • AstrumX Identify

    O Módulo de Identificação permite a elaboração do Plano de Classificação – instrumento que permite descrever hierarquicamente os processos de trabalho da instituição e seus registros, os quais são agrupados em conjuntos documentais que possuem os mesmos requisitos.

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  • AstrumX Assess

    O Módulo de Avaliação
    garante o levantamento de todos os requisitos para gerenciamento dos registros e permite a elaboração do Manual de Tipologia Documental...

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  • AstrumX Solution

    Os instrumentos elaborados por meio do AstrumX são essenciais para implantação de políticas de Gestão Documental, Segurança da Informação, Gestão da Qualidade, ECM e Repositórios Confiáveis.

    Paper AstrumX

 

O AstrumX permite que os usuários identifiquem as suas atividades à medida que as suas necessidades mudam e os seus negócios evoluem. Pode ser personalizado para atender as necessidades de um departamento específico, mas é abrangente para atender toda a empresa. Foi projetado para atender as necessidades imediatas e evoluir com a sua empresa ao longo do tempo.

Informações são vitais
As informações são vitais para uma empresa, mas se não estiverem organizadas, classificadas e arquivadas, documentos essenciais podem "desaparecer".
 

Imagine o caos se qualquer elo da cadeia de informação for perdido. E não estamos falando apenas sobre os arquivos de papel, os arquivos eletrônicos, como emails, planilhas, documentos Word e PDF, quando descentralizados, mal organizados ou difíceis de recuperar, podem resultar em retrabalho e perda de tempo e produtividade.Grupo de Informações

Quando falamos sobre registro, informação ou documento essencial, estamos nos referindo a qualquer dado que seja importante para a organização.

Porque organizar e classificar a informação?

A classificação permite a gestão de todo o ciclo de vida dos documentos, possibilitando a organização das informações de maneira confiável, da entrada até o descarte. Os documentos são armazenados em um repositório único, podem ser pesquisados e com a solução certa, são automaticamente vinculados e associados a sua empresa.

Os documentos externos ao mundo eletrônico, também fazem parte de sua Arquitetura de Informação, eletrônicas ou não, o seu rastreamento é fácil e possibilita ter acesso de forma rápida a documentos críticos da empresa.
Cadeia de Informações
A rapidez nas tomadas de decisões exige alta qualidade dos dados armazenados e um eficiente sistema de comunicação, que permita a rápida circulação da informação e do conhecimento, sendo, para isso, indispensável o uso de tecnologia.

Definitivamente, eliminar papel ou digitalizar todo o seu acervo não é a solução!

Sua instituição possui controle sobre todas as informações produzidas e recebidas?

A Gestão da Informação permite que você assuma o controle das informações importantes da sua organização.

Custos

Diminua os custos com impressão, logística e armazenamento de documentos.

Aumente a produtividade com acessos instantâneos à informações e processos a partir de qualquer lugar, até mesmo de dispositivos móveis.

Organização e Classificação gera agilidade de processos, automatiza decisões e viabiliza um maior controle através de ferramentas que gerenciam tarefas, atividades e casos relacionados.

Diminua os projetos paralelos e facilite o cumprimento das políticas de segurança, garantindo a rastreabilidade dos acessos e atividades.

Tempo

Diminua o tempo gasto em pesquisas sem vínculos e associações com os seus registros e documentos.

Pesquise sua informação via Web em qualquer lugar que você estiver, podendo permitir que clientes e interessados interajam e façam pesquisas online.

Tenha acesso à informação em tempo real sobre a estrutura de informação da sua Empresa.

Simplifique os relatórios e a auditoria das informações que você tem ou não tem.

Automatize os requerimentos de retenção e gerenciamento de registros.

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  • Desafio

    As organizações devem estar preparadas para suportar o crescente volume e rapidez de circulação de informações e conhecimentos, implantando estruturas organizacionais e tecnológicas flexíveis.