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A ISSX tem como diferencial a implementação de Projetos de Gestão Eletrônica de Documentos (ECM) com garantia de autenticidade, integridade, acessibilidade e fidedignidade por meio da Gestão Arquivística de Documentos.
A ISSX fornece apoio prático às empresas na integração dos seus arquivos em sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos, por meio de software desenvolvido pela empresa, efetua a identificação e avaliação dos registros/tipos documentais produzidos e recebidos na execução das atividades da empresa, possibilitando a definição dos requisitos arquivísticos com rapidez e eficiência.
A metodologia utilizada pela ISSX para definição dos requisitos do sistema a ser implantado segue as diretrizes dos seguintes documentos: Modelo de Requisito para Sistema Informatizado de Gestão Aquivística de Documentos – E-ARQ, Modelo de Requisitos para Gestão de Arquivos Eletrônicos (MOREQ), as normas da International Standards Organization (ISO) 15.489-1 e ISO 15489-2 e o DOD-5015 do Departamento de Defesa Americano.
A prática da Gestão da Informação requer que a organização crie mecanismos eficazes que proporcionem tanto a produção dinâmica e contínua do conhecimento, como a oferta dos conhecimentos já existentes na empresa ou que possam ser buscados no ambiente externo.
Quanto maior for o acesso e a utilização ao conhecimento existente, maior será a produção de novos conhecimentos, que se transformam em novos produtos e serviços, criando uma vantagem competitiva para o negócio da empresa.
A proposta da ISSX é a gestão integral da informação, tendo a Gestão de Documentos como base para a Segurança da Informação, Implantação de Sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos, Gestão da Qualidade e Repositórios Confiáveis.
Espaço para o AstrumX da ISSX
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Primeiro software comercial que permite às empresas identificar e avaliar os registros (documentos arquivísticos) produzidos e recebidos no exercício de suas atividades.
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O Módulo de Identificação permite a elaboração do Plano de Classificação – instrumento que permite descrever hierarquicamente os processos de trabalho da instituição e seus registros, os quais são agrupados em conjuntos documentais que possuem os mesmos requisitos.
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O Módulo de Avaliação
garante o levantamento de todos os requisitos para gerenciamento dos registros e permite a elaboração do Manual de Tipologia Documental...Saiba Mais
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Os instrumentos elaborados por meio do ASTRUM X são essenciais para implantação de políticas de Gestão Documental, Segurança da Informação, Gestão da Qualidade, ECM e Repositórios Confiáveis.
Paper AstrumX
O AstrumX foi construído utilizando Framework e API para desenvolvimento e integração, visando viabilizar componentes nativo para integração com aplicações e plataformas de terceiros, tais como: soluções de ECM e RM.
A Gestão da Informação permite que você assuma o controle das informações importantes da sua organização.
Custos
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Diminua os custos com impressão, logística e armazenamento de documentos.
- Aumente a produtividade com acessos instantâneos à informações e processos a partir de qualquer lugar, até mesmo de dispositivos móveis.
- Organização e Classificação gera agilidade de processos, automatiza decisões e viabiliza um maior controle através de ferramentas que gerenciam tarefas, atividades e casos relacionados.
- Diminua os projetos paralelos e facilite o cumprimento das políticas de segurança, garantindo a rastreabilidade dos acessos e atividades.
Tempo
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Diminua o tempo gasto em pesquisas sem vínculos e associações com os seus registros e documentos.
- Pesquise sua informação via Web em qualquer lugar que você estiver, podendo permitir que clientes e interessados interajam e façam pesquisas online.
- Tenha acesso à informação em tempo real sobre a estrutura de informação da sua Empresa.
- Simplifique os relatórios e a auditoria das informações que você tem ou não tem.
- Automatize os requerimentos de retenção e gerenciamento de registros.